1. Verwerkingsverantwoordelijke
Het project Farm2Festival wordt gedragen door de partners van het Europese TASTE-programma. De volledige identificatiegegevens van de verwerkingsverantwoordelijke (maatschappelijke benaming, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel) worden op eenvoudig verzoek bezorgd via het onderstaande contactadres.
Contact voor alle vragen over gegevens: privacy@farm2festival.eu
Vragen over gegevensbescherming worden rechtstreeks door het projectteam behandeld, via datzelfde adres.
2. Gegevens verzameld via het contactformulier
Het contactformulier verzamelt uitsluitend de gegevens die u zelf invult:
- Naam (verplicht veld)
- E-mailadres (verplicht veld)
- Opgegeven profiel: festivalorganisator, kok, producent of anders (verplicht veld)
- Onderwerp van het bericht (optioneel)
- Inhoud van het bericht (optioneel)
- Datum en tijdstip van verzending, automatisch geregistreerd
3. Doeleinden van de verwerking
Uw gegevens worden niet voor reclamedoeleinden gebruikt en zijn niet het voorwerp van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
- Uw vraag beantwoorden en onze uitwisselingen opvolgen
- U in contact brengen met andere deelnemers van het Farm2Festival-netwerk wanneer dat het voorwerp van uw vraag is
- Geaggregeerde en anonieme statistieken opstellen over het publiek van het project, in het kader van de rapportering aan het Europese TASTE-programma
4. Rechtsgrond
De verwerking van de gegevens uit het contactformulier berust op uw uitdrukkelijke toestemming, verkregen via het aankruisvakje dat vóór verzending wordt getoond (artikel 6.1.a AVG). U kunt die toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
De publicatie van de professionele contactgegevens van producenten en groothandels in de gids berust op het gerechtvaardigd belang van het project (artikel 6.1.f AVG): een lokaal voedselaanbod zichtbaar maken voor koks en festivals. Het gaat uitsluitend om professionele contactgegevens, afkomstig uit openbare bronnen of door de ondernemingen zelf meegedeeld.
5. Bewaartermijn
- Berichten via het contactformulier: 24 maanden vanaf de laatste uitwisseling, daarna verwijderd
- Antwoorden op de vragenlijst: geanonimiseerd bewaard voor de duur van het project en de rapportering, maximaal 5 jaar
- Fiches in de gids: bewaard zolang de onderneming in de gids staat, en op eenvoudig verzoek verwijderd
6. Wie heeft toegang tot uw gegevens
De toegang tot ontvangen berichten is strikt beperkt tot het team van Farm2Festival, via een met een wachtwoord beveiligde beheeromgeving.
De gegevens worden binnen de Europese Unie gehost. Geen enkel gegeven wordt verkocht, verhuurd of voor commerciële doeleinden aan derden doorgegeven. De enige mogelijke ontvangers zijn onze technische hostingpartners, die optreden als verwerkers in de zin van artikel 28 AVG, en de overheden wanneer de wet dat vereist.
De identiteit van onze hostingpartners wordt op eenvoudig verzoek bezorgd via het hierboven vermelde contactadres.
7. Uw rechten
Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:
- Recht op inzage: een kopie verkrijgen van de gegevens die wij over u bewaren
- Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
- Recht op wissing: de verwijdering van uw gegevens vragen
- Recht op beperking en recht van bezwaar tegen de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens in een machineleesbaar formaat
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken
8. Hoe uw rechten uitoefenen
Richt uw verzoek aan privacy@farm2festival.eu en vermeld welk recht u wenst uit te oefenen. Wij antwoorden binnen maximaal één maand. Wij kunnen u om een identiteitsbewijs vragen, uitsluitend om te vermijden dat gegevens aan een derde worden meegedeeld.
Meent u dat uw rechten niet worden gerespecteerd, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
9. Cookies en bezoekersmeting
De website gebruikt geen reclamecookies of trackers van derden voor profilering. Er worden enkel cookies geplaatst die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de site en de beheersessie; daarvoor is geen voorafgaande toestemming vereist.
10. Wijziging van dit beleid
Dit beleid kan worden bijgewerkt om juridische of technische ontwikkelingen te weerspiegelen. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan deze pagina.
