1. Responsable du traitement
Le projet Farm2Festival est porté par les partenaires du programme européen TASTE. Les informations d'identification complètes de l'entité responsable du traitement (dénomination sociale, forme juridique, numéro d'entreprise et adresse du siège) sont communiquées sur simple demande à l'adresse de contact ci-dessous.
Contact pour toute question relative aux données : privacy@farm2festival.eu
Les demandes relatives à la protection des données sont traitées directement par l'équipe du projet, à cette même adresse.
2. Données collectées via le formulaire de contact
Le formulaire de contact du site collecte uniquement les données que vous saisissez vous-même :
- Nom (champ obligatoire)
- Adresse e-mail (champ obligatoire)
- Profil déclaré : organisateur de festival, cuisinier, producteur ou autre (champ obligatoire)
- Sujet du message (facultatif)
- Contenu du message (facultatif)
- Date et heure de l'envoi, enregistrées automatiquement
3. Finalités du traitement
Vos données ne sont utilisées à aucune fin publicitaire et ne font l'objet d'aucune décision automatisée ni d'aucun profilage.
- Répondre à votre demande et assurer le suivi de nos échanges
- Vous mettre en relation avec les autres participants du réseau Farm2Festival lorsque c'est l'objet de votre demande
- Établir des statistiques agrégées et anonymes sur les publics du projet, dans le cadre du rapportage au programme européen TASTE
4. Base légale
Le traitement des données du formulaire de contact repose sur votre consentement explicite, recueilli au moyen de la case à cocher affichée avant l'envoi (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait.
La publication des coordonnées professionnelles des producteurs et grossistes de l'annuaire repose sur l'intérêt légitime du projet (article 6.1.f du RGPD) : rendre visible une offre alimentaire locale auprès des cuisiniers et des festivals. Il s'agit exclusivement de coordonnées professionnelles, issues de sources publiques ou communiquées par les entreprises elles-mêmes.
5. Durée de conservation
- Messages envoyés via le formulaire de contact : 24 mois à compter du dernier échange, puis suppression
- Réponses au questionnaire : conservées sous forme anonymisée pour la durée du projet et de son rapportage, soit maximum 5 ans
- Fiches de l'annuaire : conservées tant que l'entreprise figure dans l'annuaire, et supprimées sur simple demande
6. Qui a accès à vos données
L'accès aux messages reçus est strictement limité à l'équipe du projet Farm2Festival, via un espace d'administration protégé par mot de passe.
Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales. Les seuls destinataires possibles sont nos prestataires techniques d'hébergement, agissant comme sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD, et les autorités publiques lorsque la loi l'exige.
L'identité de nos prestataires d'hébergement est communiquée sur simple demande à l'adresse de contact indiquée ci-dessus.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation et droit d'opposition au traitement
- Droit à la portabilité de vos données dans un format lisible par machine
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
8. Comment exercer vos droits
Adressez votre demande à privacy@farm2festival.eu, en précisant le droit que vous souhaitez exercer. Nous répondons dans un délai maximum d'un mois. Nous pouvons vous demander un élément permettant de vérifier votre identité, uniquement afin d'éviter la divulgation de données à un tiers.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be).
9. Cookies et mesure d'audience
Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs tiers à des fins de profilage. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la session d'administration sont déposés ; ils ne requièrent pas de consentement préalable.
10. Modification de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
